Chcesz (prawie) bezpłatnie zorganizować kwartalny cykl szkoleń dla grupy 8-14 menedżerów lub specjalistów? Dla jedenastu naszych klientów pozyskaliśmy z PARP dotację pokrywającą 80-100% kosztów szkolenia. Chętnie pozyskamy dla Twojej firmy…
PARP cyklicznie ogłasza programy wsparcia, w ramach których firmy mogą w łatwy sposób pozyskiwać dotację – na szkolenie pracowników etatowych (osoby na działalności b2b niestety nie – choć możliwe jest np. pozyskanie dotacji na 8 etatowców, a kolejne 2 lub 3 zapraszamy na szkolenie „gościnnie”, bez dodatkowej dopłaty). Dotacja zależy od wielkości firmy (średnia lub duża) oraz poziomu wsparcia (80% lub 100% kosztów, co ciekawe czasem 80% bardziej się opłaca) – jednak zawsze mówimy o kwocie ok. 80-110 tysięcy złotych. Pozwala to na zorganizowanie 8-10 dni szkoleń dla grupy 6-12 osób. Pewnym minusem jest jedynie fakt, iż we wszystkich szkoleniach muszą brać udział te same osoby, a cały program musi zamknąć się w ok. 3 miesiącach.
Tematyka szkoleń zmienia się z programu na program. Kiedyś akcent był na zagadnienia HR. Aktualnie dopuszczalne programy to myślenie strategiczne, innowacyjność, finanse dla niefinansistów, podejmowanie decyzji, komunikacja, prowadzenie prezentacji, negocjacje, motywowanie, zarządzanie zmianami, radzenie sobie ze zmianą.
Pozyskaniem dotacji zajmujemy się my (konsorcjum firm PB Group i Training Projects) – choć Państwo muszą przygotować trochę bazowych dokumentów formalnych (dot. spółki, jej finansów, kadr – np. sprawozdanie finansowe spółki, zaświadczenia z ZUS). Nie ma tego wiele i prowadzimy Państwa w tym procesie krok po kroku, ale jednak należy się nastawić na 3-4 dni pracy administracyjnej.
Za przygotowanie wniosku nie pobieramy odrębnego wynagrodzenia – po prostu jeśli pozyskamy dotację (nasza skuteczność to ok. 70%), koszt naszej pracy wpisujemy w cenę szkoleń. Innymi słowy, jest on częścią samej dotacji i nie ponoszą go Państwo dodatkowo. Oczywiście jeśli nie uda się pozyskać dotacji – nie ponoszą Państwo żadnego kosztu przygotowania wniosku.
Nie oznacza to, że szkolenia są gratis. Dotacja nie obejmuje wynajmu sali (choć szkolenie może być w Państwa biurze), cateringu, noclegów naszych trenerów w miejscu szkoleń (hotel dla trenera pozostaje Państwa kosztem). Dodatkowo, ktoś z Państwa działu kadr będzie w całym projekcie musiał poświęcić kilka dni na procesowanie dokumentów (niezależnie od wspomnianych wcześniej 3-4 dni pracy na etapie przygotowywania wniosku).
Jak szkolimy? Jak wygląda nasze podejście do warsztatów dla specjalistów i menedżerów? W lewym menu strony znajdą Państwo relację z realizowanych przez nas projektów – zapraszamy do lektury.
Kto może się starać o dotacje? Firmy i korporacje które nie przekroczyły limitu pomocy de minimis (300 tys. EUR w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych – liczy się także wsparcie spółek powiązanych) i płacą podatki w Polsce
Inne ograniczenia:
- Wymagana jest frekwencja – uczestnik danego szkolenia musi być na nim min 80% czasu, ew. nieobecności typu urlop trzeba wcześniej zgłosić
- Jeśli oczekujemy dotacji 100%, PARP oczekuje ujawnienia we wniosku zarobków uczestników szkoleń (czyli trzeba im przekazać dane które normalnie uzyskuje tylko ZUS, Urząd Skarbowy lub banki).
Do tej pory pozyskaliśmy dotacje dla kilku międzynarodowych koncernów (np. ZF Automotive Systems Poland, Jokey Poland, EPP Property Management, Nokia) i polskich firm (Zakłady Górniczo Hutnicze, Delikomat, Polimarky, Molex, Skawa, ERG, Incomex, PCC). Dotacjami wspieraliśmy firmy średnie i duże.
Jak przebiega współpraca – krok po kroku?
- wstępna zdalna lub telefoniczna rozmowa o Państwa oczekiwaniach i sytuacji
- sprawdzamy, czy Państwa firma może pozyskać dotację (czy nie przekroczyła wsparcia de minimis)
- my ze swojej strony rekomendujemy, w którym konkursie warto startować (jest ich kilka i różnią się nieznacznie np. w jednym wspierane są tylko średnie firmy, w innych dotacja to 80% a nie 100%) – decyzja należy jednak do Państwa
- napisanie wniosku zajmuje kilka tygodni (choć musimy też często poczekać 1-2 miesiące na ogłoszenie konkursu). Pewnym minusem jest to że już we wniosku trzeba podać nie tylko nazwiska uczestników, ale i daty szkoleń (niejako „w ciemno” bo przecież nie wiemy czy wygramy). Na szczęście potem można je, w razie konieczności, zmieniać aneksami do umowy dotacyjnej.
- Po złożeniu wniosku, czekamy ok. 2 miesiące na decyzje. Jeśli jest negatywna – składamy ponownie (dla jednego z klientów musieliśmy aż trzy razy, bo startował w mocno „obłożonych” konkursach gdzie szybko kończyła się pula środków)
- Gdy decyzja jest pozytywna – spotykamy się ponownie by doprecyzować programy zajęć (we wniosku składaliśmy wstępne) i rozpoczynamy szkolenia.
- Ważne: po każdym szkoleniu muszą Państwo najpierw opłacić koszt faktury za to szkolenie i dopiero potem ubiegają się Państwo o jej zwrot w formie dotacji. Co prawda zwrot jest pewny, ale jednak najpierw trzeba zapłacić za to szkolenie gotówką. PARP może odmówić zapłaty dotacji w trzech przypadkach. Jeśli dokumentacja jest niepełna (nigdy nam się to nie zdarzyło, choć czasem urząd prosi o korekty bo np. gdzieś brakuje podpisu – to wydłuża proces). Jeśli kontrola na szkoleniu wykaże poważne uchybienia (do tej pory w 9 projektach na 11 mieliśmy kontrole, nigdy nie odebrano nam dotacji). Jeśli frekwencja była niższa – dotacja jest proporcjonalnie obniżana (brak jednej osoby to nie problem – to zdarza się często; ale jeśli nie przyjdzie połowa grupy, brakujące 50% dotacji musieliby Państwo refinansować z własnych środków).
Jeśli chcieliby Państwo powierzyć nam pozyskanie dotacji i prowadzenie szkoleń – prosimy o kontakt pod adresem kontakt@24szkolenia.pl. Umówimy się na zdalne spotkanie, wyjaśnimy więcej szczegółów – pozwoli to Państwu podjąć finalną decyzję. A jeśli już w tej wiadomości podeślą nam Państwo NIP swojej spółki – od razu wstępnie sprawdzimy czy mają Państwo szansę na dotację.